電子巡更係統巡更管理要求巡更員持專門的巡更器按規定的巡更線路巡邏。每一個巡更點配置一個識物(如:條碼標簽、封有芯片的TM紐扣等)巡更員到達每一一巡更點，用巡更器讀取標識物的編碼，手持巡更器自動記錄編號和當前時間。回到管理中心時通過電腦讀取所有記錄，並能將記錄生成巡更報表。巡更係統分在線式和離線式兩種:在線巡更係統由計算機、前端控製器、巡更讀卡器、巡更卡等設備組成。保安人員到達巡更點並刷卡，巡更信號通過前端控製器及網絡送到計算機。離線巡更係統由中央控製設備、手持式信息采集器、巡更信息點等組成。保安人員巡更時手持信息讀取巡更信息點的資料，記錄下到達該點的地址和時間，巡更結束後將信息采集器中的信號傳回中央控製站。